Защо имате нужда от техническо задание за изработка на сайт.
Колкото по -подробно са описани всички (дори и най -малките) моменти в едно техническо задание за изработка на сайт, толкова по -лесно е да се постигне добър резултат и стабилна работа между изпълнителя и клиента.
Под клиент имаме предвид този, който поръчва изработка на сайт, а изпълнителите са дизайнерът и програмистът, които изработват сайта.
Защо е нужно техническо задание за изработка на сайт?
- Първо, важно е да се разбере от какъв сайт се нуждае клиентът – той самият да го изясни за себе си. Тук задачата на клиента не е просто да наеме дизайнер или програмист и да каже „направи нещо за мен“. Нужно е да формулира мислите си по начин, разбираем за него и другите, да опише всичко, от което има нужда.
- Второ, от техническото задание се добива представа за обхвата на работата по бъдещия сайт. То помага на дизайнера/програмиста да планира времето, което ще му е нужно за изпълнение на проекта, да прецени колко ще струва изработката на сайта. Тоест, техническата спецификация е много необходима и за уеб дизайнера. Тя защитава интересите както на клиента, така и на изпълнителя: време, срокове, цена. Ако след това клиентът предяви нови изисквания, може да му се покаже техническото задание, в което ясно е посочено какво е договорено. Всички последващи промени и редакции може да бъдат направени срещу допълнително заплащане.
- Трето, разбират се целите и задачите на сайта, същността на проекта, който се разработва. Могат да се създадат прототипи на разделите на бъдещия сайт въз основа на изискванията на клиента под формата на изображения, семантични блокове и др.
- Четвърто, формира се представа за функциите и бъдещия дизайн на проекта въз основа на прототипите, разработени в техническото задание. Може да се представи техническо описание на идеите на клиента – как може те да бъдат изпълнени ат гледна точка на дизайн и програмиране.
- Заданието позволява не се излиза извън обхвата на работата, посочена в него. Поставя ориентировъчна рамка на дизайнера, за да не се отклонява твърде много встрани и да се придържа към някаква цел и стил.
- Техническото задание позволява да се контролира времето за изработка. Сроковете са споделена отговорност – и на клиента, и на дизайнера. След като постави задачите, клиентът трябва да разгледа изработените от дизайнера оформления, да внесе редакции, ако има такива и своевременно да върне обратна връзка, за да продължи работата по сайта. Дизайнерът трябва да следи за спазването на сроковете и да сведе до минимум пропуските по всички възможни начини.
В какво се състои заданието за изработка на сайт?
Шаблонът за техническо задание за изработка на сайт обикновено съдържа следните блокове:
-
История за дейността на клиента.
Тази информация е необходима за по-добро разбиране на целите и задачите на проекта. Честа грешка на дизайнерите е, че не питат какво прави клиентът. Когато се потопите в бизнеса на клиента, започвате да мислите по съвсем различен начин. Ето защо е важно да се опише дизайна на сайта, като се вземе предвид текущият бизнес на клиента.
-
Задачата на сайта.
Това може да бъде извършване на онлайн търговия, публикуване на информация за услугите на компанията или организиране на обратна връзка от партньори и редовни клиенти. Понякога сайтът може да изпълнява няколко задачи едновременно, всяка от които трябва да бъде точно определена при проектиране на сайта. Какъв краен резултат искаме да получим ? Това е, което трябва да бъде записано в заданието за дизайна на уеб сайта.
-
Структура на сайта.
Определя се броят на основните раздели и подраздели. Това е особено важно за уеб дизайнерът, тъй като той ще трябва да рисува шаблони за бъдещи страници въз основа на такава структура.
-
Дизайн на сайта.
Този раздел описва желанията на клиента за цветовата схема на фона и шрифтовете, необходимостта от спазване на фирмената идентичност и др. Полезно е дизайнерът да помогне на клиента и да му покаже опциите, тъй като той може да не знае как да опише нещата, затова е важно да се разбере какво харесва и какво не. По този начин се достига до отправната точка, от която да се започне работа.
-
Функционалност на сайта.
Техническото задание за създаване на сайт описва услугите, необходими за ефективна работа на посетителите на сайта. Под услуги се има предвид някои функции (бутони, търсачки, калкулатори), които ще бъдат внедрени на сайта.
-
Система за управление на съдържанието /CMS/ и изисквания към нея.
Чрез CMS се създава, редактира и управлява съдържанието на сайта. Системата за управление на съдържание позволява на хората, които се занимават с поддръжката на сайта, да работят бързо и удобно, без да се нуждаят от специални познания по HTML, PHP, MySql и др. По този начин се пестят време и средства. CMS могат да бъдат индивидуално разработени или с отворен код /като WordPress/. В този случай има определена структура, рамка, блокове, които изглеждат по определен начин и трябва да се съобрази това. Ето защо е важно от самото начало да се обърне внимание на системата за управление на съдържанието.
-
Съдържание на сайта.
Броят на страниците, които трябва да бъдат попълнени, форматът на предоставената информация и времето за нейното предоставяне се договарят. На второ място, дизайнерът работи с информация, така че е важно да се обсъди съдържанието, да се подчертае акцентът, йерархията, последователността и т.н.
-
Условия за създаване на уеб сайт.
Определянето на времето за разработване на голям проект не е лесно, но ако разделите работата на етапи и зададете крайния срок за всеки от тях, тогава това е изпълнима работа. Проектът се разделя на фрагменти и се работи последователно по всеки един от тях. Между другото, плащането също понякога е разделено на части (предплащане 50%, последващо плащане 50%).
- Прототипи на основните раздели на сайта.
Създават се блокове, които трябва да бъдат показани на клиента, за да може той да ги одобри и след това да се премине към тяхното кодиране и разработка за уеб.
Така подготвеното и одобрено техническо задание за изработка на сайт се превръща в ръководство за действие, на което дизайнерите и програмистите ще разчитат по време на работата си. Често се случва в процеса на работа някои детайли да се забравят. Именно тогава техническото задание идва на помощ, за да се стигне до успешно финализиране на проекта.